11月9日上午9点，教务处在行政楼中301会议室召开“2021年二元制招考和高职扩招新生报到协调会”，学工处、后勤处、保卫科和各相关院系人员参加会议，会议由教务处处长李智仁主持。

会议首先由教务处相关人员部署相关工作。连立芳副处长介绍了《新生报到指南》及《入校健康承诺书》的初稿，请各部门、各系部进行核稿；杨海贤副处长要求各院系要再次完善专业人才培养方案，针对二元制招考新生各项工作的开展应该与企业及时沟通；陈立鹏副处长要求各院系在实施教学过程中注意收集过程性材料，报到当天必须对新生进行超星学习平台的培训。之后由各部门、各系部相关人员提出具体意见。

最后，由教务处李智仁处长做强调讲话。他要求全体人员要做到以下四点：一、高度重视，不因新生人数少而有所松懈；二、安全有序，此类新生报到时自驾车较多，应有序管理；三、高效周到，时间紧、任务重，各部门各系部要高效落实各项工作；四、严谨规范，疫情防控措施要严格按照流程执行，不打折扣。